Každá instituce, která se rozhodla pro ruční vkládání do NR, musí určit svého pověřeného vkladatele a oznámit jeho jméno kontaktním osobám NR. Vkladatelem může být jakákoliv osoba, není nutná žádná zvláštní kvalifikace.
Práce vkladatele bude ale jednodušší pro:
- zaměstnance knihovny (pokud instituce má knihovnu)
- osobu, která má na starosti shromažďování publikační činnosti za instituci
- osobu, která vkládá výsledky výzkumu za instituci do OBD nebo VaVER (IS VaVaI)
Vytvoření záznamu znamená vlastně popis vkládaného dokumentu. Každý typ dokumentu v NR má připravený vkládací formulář, do kterého je třeba zapsat určené údaje (název dokumentu, jména autorů, klíčová slova apod.). Vkládaný dokument je třeba převést do požadovaného formátu (PDF, JPG, PNG, MP3 a MP4) a přiložit ho k záznamu.
Každý vkladatel potřebuje svůj uživatelský účet, který ho bude opravňovat k vytváření nových záznamů, vkládání dokumentů, správě již vložených záznamů a dokumentů apod.
Doporučujeme využít možnost školení práce s NR. Všechny další pokyny a návody k ručnímu vkládání dokumentů najdete v sekci Pokyny ke vkládání.