Instituce, které už dříve uzavřely smlouvu ohledně vkládání obsahu do NUŠL, mohou plynule navázat na tuto spolupráci, je ale nutné uzavřít novou Smlouvu o poskytování dat do Národního repozitáře.
Jak se můžete na migraci a uzavření smlouvy připravit:
- Podívejte se na záznam z online webináře, kde byl Národní repozitář představen.
- Přečtěte si Podmínky užívání NR, které vysvětlují jak NR a spolupráce funguje. Pokud potřebujete více informací, ozvěte se nám na e-mail info@narodni-repozitar.cz a domluvte si s námi schůzku, kde vám vše vysvětlíme.
- Dále je třeba určit způsob spolupráce – ruční vkládání nebo předávání obsahu z vybraného systému. O výběr preference jsme prosili v zaslaném dotazníku. U ručního vkládání bude nutné vybrat za instituci pověřenou osobu – kurátora komunity, sdělit nám jméno a kontaktní údaj (může se jednat o dřívějšího vkladatele/vkladatelku do NUŠL). U předávání metadat bude třeba domluvit více technických detailů, proto je vhodnější domluvit si s námi schůzku a vše potřebné probrat. Ideální je, aby nás kontaktoval správce daného systému nebo nám bylo předáno alespoň jméno a kontakt na správce daného systému.
Postup uzavření smlouvy:
- Datovou schránkou Vám zašleme smlouvu s doplněnými údaji a podpisem statutárního zástupce NTK.
- Smlouvu podepíše statutární zástupce instituce.
- Smlouvu nám zašlete zpět ideálně datovou schránkou.
- NTK zajistí vložení smlouvy do Registru smluv.
- Nově uzavřená smlouva pro Národní repozitář nahrazuje dříve uzavřené smlouvy s NUŠL, které se uzavřením smlouvy ruší, není třeba je zvlášť vypovídat.
- Zaměstnanec NTK kontaktuje kurátora nebo správce systému a domluví se na dalším postupu.
- Podrobnější informace najdete ještě na stránce určené tématu Migrace dat.
Pokud si nepřejete pokračovat ve spolupráci, kontaktujte nás na info@narodni-repozitar.cz. Domluvíme se na výpovědi smlouvy a na ponechání či smazání obsahu, který byl v NUŠL.