Vítejte v sekci pro kurátory. Zde naleznete podrobnější informace o nakládání s repozitářem, správě uživatelů, další doporučení a odpověď na základní otázku života, vesmíru a vůbec.
Každý kurátor musí být jmenovaný kontaktní osobou instituce. Poté dostane materiály pro kurátory od superkurátorů z NTK a projde vstupním školením. Po úspěšném absolvování školení může začít spravovat svoji komunitu a vkladatele.
Manuál pro kurátora
Kurátorská verze manuálu bude dostupná zde. Obsahuje postup při schvalování záznamů a žádostí, jak pozvat uživatele do komunity a přehled pro schvalování záznamu.
Rychlý přehled
Kdo je kurátor?
Osoba zodpovědná za správu obsahu a členů komunity. Pochází z instituce, která má vlastní komunitu v NR.
Co dělá?
Zve členy, kontroluje záznamy, komunikuje s členy komunity. Kurátor si může nastavit vlastní standard, jak mají záznamy vypadat, a pak ho může vymáhat.
Co má dělat, když si neví rady?
Může se podívat do příručky pro kurátory, checklistu, cheatsheetu. Pokud v těchto materiálech nenalezne vhodnou odpověď, může napsat přímo superkurátorům z NTK na support@narodni-repozitar.cz.
Byli jste jmenováni kurátorem a nevíte, co tato role obnáší?
Představte si, že jste v muzeu na výstavě. Exponáty ve vitrínách jsou soubory ukládané do repozitáře, popisky exponátů jsou metadatové popisy. Vaše komunita je výstava, jejíž jste kurátorem.
Jako kurátor výstavy jste zodpovědný za výběr exponátů na výstavu (výstava má nějaký záběr a téma stejně jako repozitář). Exponáty Vám donáší Vaši kolegové. Jako vedoucí výstavy si můžete vybrat i spolupracovníky a případně upravovat složení týmu (příslušnost a roli v komunitě).
Také jste zodpovědný za správnost údajů na popiscích exponátů. Popisky nemusíte vždy psát vy, ale kontrolujete je po svých spolupracovnících.
Pro vystavení exponátů na ně musíte mít práva nebo souhlas těch, kterým exponáty (dokumenty) patří nebo se jejich práva k nim nějak vztahují. Pokud náhodou potřebujete exponát odstranit (neměli jste správná povolení nebo byl špatně umístěný), dá se na jeho původní místo upozornění, že exponát již není dostupný a důvod proč. V repozitáři jako upozornění slouží tombstone page (krátký popis dokumentu a informace, že už není v repozitáři dostupný).
Přečtěte si úryvek, jak může vypadat den kurátora
Po uvaření kávy se kurátor vrhne na repozitář. Otevře NR a podívá se do žádostí na své nástěnce. Vidí, že má ke schválení dva záznamy, o kterých má zároveň zprávu v e-mailu.
Otevře první žádost ke schválení: úplně nový záznam. Kurátor si otevře náhled záznam a kontroluje: o jaký soubor se jedná, jestli ho můžou zveřejnit v NR, splňuje typologii, je správně popsaný, má uvedené všechny autory včetně identifikátorů, správné financování, správný jazyk a abstrakt, nastavení přístupu? K ruce má příručku a checklist, aby nezapomněl zkontrolovat nějaké pole.
Nakonec najde 2 chyby – není vyplněný jeden z autorů a není uvedený vydavatel dokumentu. Žádost zamítne a napíše vkladateli komentář, co je špatně a co je potřeba ještě dodělat. Když vše odešle, koukne se na druhou žádost.
Druhá žádost je nová verze existujícího záznamu. V novém dokumentu autoři přepracovali závěr, takže vytvořili novou verzi dokumentu a záznamu. Informace o dokumentu jsou pořád stejné, jediné, co změnili, je samotný dokument, který nahráli v nové verzi – což vkladatel popsal v poli poznámky. Vysvětlil důvod verzování a uvedl rozdíly. Kurátor je s tím spokojený, takže žádost schválí a záznam zveřejní.
Poslední úkol, který kurátora čeká je vložení nového záznamu jím samotným, protože ho o to požádal starší kolega. Dostal soubor a informace o něm. Vyplnil vkládací formulář a přiložil soubor. Protože je kurátor, vyplnil vše dle svého nejvyššího standardu a záznam si rovnou zveřejnil.
Kurátorská školení
Každý kurátor projde úvodem do práce kurátora. O nejbližším datu školení Vás budeme informovat zde i prostřednictvím e-mailu.