FAQ

Jak se přihlásit do NR?  

Využijte eduID přihlášení, pokud jej vaše instituce využívá, jinak použijte ORCID. Více o přihlášení najdete v sekci První přihlášení. 

Nemám ORCID ani eduID, co mám dělat? 

Doporučujeme vytvořit si vlastní ORCID účet, založení je velmi jednoduché a zabere méně než 5 minut. Na ORCID můžete navázat pracovní i osobní email, svou publikační činnost a můžete se prostřednictvím ORCID iD i jednoznačně identifikovat. Jinou možnost přihlášení v současné době bohužel nepodporujeme. Více o ORCID iD na identifikatory.cz.

Můžu si účty propojit? 

Pokud se do NR přihlásíte přes eduID a ORCID iD se stejným emailem, účty se Vám při přihlášení propojí automaticky.  

Pokud již v NR máte dva existující účty (např. nedošlo k propojení pomocí emailu), nelze je propojit bez ztráty napojení na vlastněné záznamy. Jediná možnost je jeden z nich smazat a pak propojit při novém přihlášení se stejným emailem (případně připojit ORCID účet přes možnost propojené účty), tím se ztratí napojení na vlastněné záznamy smazaného účtu. V tomto případě nás co nejdříve kontaktujte, pomůžeme Vám situaci vyřešit. 

Přihlásím se, ale nemůžu vytvořit záznam. Co mám dělat? 

Pro vytvoření záznamu musíte být součástí komunity. Pokud má vaše instituce kurátora, kontaktujte přímo kurátora komunity (Partnerské instituce). Pokud Vaše instituce nemá Smlouvu o předávání dat do NR, můžete vstoupit jako jednotlivec do Obecné komunity a záznam vytvořit tam. 

Záznamy také může vytvářet pouze role „ vkladatel“ a „kurátor”. Pokud máte roli „člen”, můžete záznamy pouze prohlížet. Pro vyšší roli požádejte svého kurátora o změnu role v komunitě. 

Co je to komunita? 

Komunita je způsob, jak organizovat a sdružovat v repozitáři záznamy, soubory a uživatele náležící k jedné partnerské instituci. Komunita usnadňuje nastavování pravomocí pro vytváření záznamů nebo jejich čtení.  V NR má typicky jedna instituce jednu komunitu. Komunity dále mohou být po domluvě se správcem NR vytvořeny pro projekty nebo iniciativy. Práva uživatelů vytvářet záznamy nebo číst koncepty se vztahují vždy jen ke komunitě, ke které daný uživatel patří. V ostatních komunitách figurují jako nepřihlášení uživatelé a mohou vidět pouze zveřejněný obsah. 

Co je to Obecná komunita? 

Obecná komunita je komunita pro zájemce o uložení dokumentů, jejichž instituce dosud není součástí Národního repozitáře. Lze do ní vstoupit jako jednotlivec vyplněním formuláře, vizte otázku „Jak se stanu členem Obecné komunity?”. Před depozicí dokumentů v Obecné komunitě se prosím ujistěte, že máte všechna potřebná práva pro zveřejnění dokumentů. Více se dočtete v sekci Obecná komunita.  

Jak se stanu členem Obecné komunity?  

Vyplníte přihlášku dostupnou na Obecná komunita. Poté vám přijdou mailem další informace, jak postupovat.  

Jak se stanu členem komunity mé instituce? 

Přidání Vašeho účtu do komunity má na starosti kurátor. Předejte mu e-mailovou adresu připojenou k účtu, přes který jste přihlášeni v NR. Pokud si nejste jistí, pod jakou e-mailovou adresou jste v NR zaregistrování, můžete ji najít v sekci profil. Pokud nevíte, kdo je kurátor Vaší komunity, přehled najdete v sekci Partnerské instituce. 

Co to znamená, že je Národní repozitář kurátorovaný? 

V Národním repozitáři se záznam uložením nezveřejní automaticky. Pro zveřejnění ho musí zkontrolovat kurátor – proto říkáme, že je repozitář kurátorovaný. Kurátor zajišťuje formální kontrolu metadat a jejich konzistenci napříč komunitou, aby byla metadata co nejkvalitnější.  

Kdo je to superkurátor? 

Superkurátor je hlavní kurátor celého repozitáře a pochází z NTK. Vykonává speciální úkony jako vytváření nových komunit nebo mazání záznamů a má pravomoce v případech naléhavé potřeby zastoupit kurátory jednotlivých komunit. Superkurátor vydává metodické pokyny, školí kurátory komunit a konzultuje problémy kurátorů i uživatelů. Více o roli superkurátora si můžete přečíst v popisu rolí v sekci Podpora a školení. 

Musím něco platit za přístup do NR? 

Ne, NR je bezplatná služba. Nehledě na to, zda jen záznamy prohlížíte a využíváte obsah NR nebo záznamy vytváříte a ukládáte.  

Jak souvisí Národní repozitář (NR) a Národní úložiště šedé literatury (NUŠL)? 

Národní repozitář navazuje na službu NUŠL a přebírá její záznamy. NR má oproti NUŠL rozšířenou typologii dokumentů, ale pokud jste byli zvyklí vkládat soubory do NUŠLu, můžete pokračovat v novém prostředí Národního repozitáře.  

Jaké dokumenty můžu vkládat?  

Dokumenty odborné povahy jako články, publikace, výzkumné zprávy nebo výstupy z konferencí. Podrobnou typologii a její popis najdete v sekci Typologie dokumentů. 

Nemůžu v repozitáři něco najít. Existují tipy na vyhledávání? 

Ano, najdete je rozepsané v návodu repozitáře v kapitole Vyhledávání. Návod najdete v sekci Podpora a školení. 

Jak přidělím nějakému dílu v repozitáři DOI? 

Ve vaší komunitě musí být nastavený tzv. DOI prefix. Ten má každá komunita vlastní a získá jej vstupem do národního konsorcia DataCite, které řídí Národní centrum DOI při NTK.  

Po nastavení prefixu stačí u záznamu kliknout na „Přidělit DOI”. DOI má specifické povinné pole, podrobnosti najdete v návodu. 

Obecná komunita má přidělený prefix spravovaný přímo NTK. 

Kde najdu návody ke vkládání záznamů a užívání komunity a jinou dokumentaci? 

Na stránkách Podpora a školení a Zdroje informací.  

Můžu nahrát do NR i datovou sadu, ke které se vztahuje preprint článku, který tu chci uložit? 

Ne, NR slouží pouze k ukládání dokumentů. Pro datové sady vznikají tematické a jiné repozitáře v rámci české iniciativy EOSC-CZ. Doporučujeme data uložit v jednom z jiných repozitářů a v záznamu v našem repozitáři pak odkázat na záznam jako související zdroj (kde můžete uvést i DOI nebo Handle). 

Můžu vyměnit soubor u záznamu? (Je zastaralý, omylem nahraný soubor, …) 

Po zveřejnění záznamu nelze se soubory manipulovat. Pokud chcete soubor aktualizovat, například po úpravách, můžete záznam verzovat a do nové verze nahrát upravený soubor. To platí i pro přidávání dalších souborů (např. jazykové verze). Při vyhledávání repozitář automaticky odkazuje na poslední verzi, takže uživatelé budou vždy nahlížet na nejnovější soubor.  

Pokud jste omylem nahráli soubor, který by neměl být v žádné formě volně dostupný, zažádejte o výmaz celého záznamu tlačítkem „Zažádat o smazání záznamu” a kontaktujte podporu na support@narodni-repozitar.cz pro co nejrychlejší vyřízení. Při žádosti musíte vždy uvést odůvodnění proč chcete záznam smazat, jinak superkurátor nemůže výmaz schválit. Po smazání zůstane na URL záznamu tombstone se základními metadaty záznamu.  

Potřebuji upravit informace, které jsem uvedl/a v záznamu. Co mám dělat? 

Po zveřejnění můžete upravovat metadata (jedná-li se o drobnější úpravu) nebo vytvořit novou verzi a změnit i soubory. Pro výraznější změny v metadatech a jakékoliv změny v souborech je nutné vytvořit novou verzi. Pokud potřebujete provést menší opravy a doplnit informace, které vždy byly součástí záznamu (překlepy, rozšířený abstrakt, doplnění souvisejícího zdroje), stačí upravit metadata pomocí tlačítka „Upravit záznam”. Záznam s upravenými metadaty i nová verze opět procházejí kurátorským procesem.  

Co se stane po tom, co odešlu záznam ke schválení? 

Kurátor obdrží notifikaci o novém záznamu ke schválení. Pokud je záznam v pořádku, může ho schválit a zveřejnit. Pokud je třeba záznam před zveřejněním opravit, kurátor zanechá komentář s poznámkami k zapracování a žádost zamítne. Po opravě záznam můžete znovu odeslat a proces se opakuje. 

Jak kurátor ví, že jsem odeslal záznam ke schválení? Mám ho kontaktovat? 

Repozitář generuje automatické notifikace pro kurátory. Jakmile odešlete záznam ke schválení, kurátor obdrží email. Kontaktujte kurátora pouze pokud má vyřízení žádosti časovou prodlevu nebo máte jiné problémy. Každá komunita může mít nastavená jiná pravidla, proto doporučujeme se nejdříve seznámit s pravidly vaší komunity.  

Jak rychle bude můj vložený záznam veřejný? 

Záznam je zveřejněný v momentě, kdy ho schválí kurátor.  

Nikde nevidím značku + pro vytvoření záznamu. Co mám dělat? 

Jste součástí nějaké komunity, kde můžete vytvářet záznamy?  

• Pokud ano: Zkuste se odhlásit a znovu přihlásit. Repozitář si při přihlášení aktualizuje údaje o Vašich právech a přidá Vám možnost vytvářet záznamy do horního panelu. Záznam jde také vytvořit z přehledu komunity. 
• Pokud ne: Zažádejte o přístup do komunity. Zvolte komunitu své instituce nebo se přihlaste do Obecné komunity.