Existuje více způsobů, jak předávat záznamy a/nebo digitální dokumenty do NR. Vždy je nutné nejprve uzavřít s Národní technickou knihovnou smlouvu o spolupráci. Všechny způsoby ukládání záznamů, digitálních dokumentů i jakékoliv návazné služby (školení, konzultace) jsou bezplatné.
Před zvolením varianty je důležité zvážit, které typy dokumentů chcete do NR předávat, jestli můžete předávat do NR i plné texty dokumentů, a zda mohou být veřejně přístupné.
Základní způsoby předávání dat do NR jsou dva a zásadně se liší technickým provedením:
1. Automatizované předávání dat z vlastního systému:
- Je potřeba domluvit rozsah, způsob a případně frekvenci předávání
- Mapování mezi metadatovými schématy vznikne ve spolupráci zájemce a NTK
2. Ruční vytváření záznamů s přiloženými dokumenty v povolených formátech:
- Záznam vytváří pověřený vkladatel nebo kurátor instituce
- Výběr dokumentů je na rozhodnutí instituce
- K vytvoření záznamu a vložení dokumentu slouží vkládací formulář
- Dostupný Manuál ke vkládání
Jednotlivé způsoby lze i kombinovat. Jedna instituce může využívat více způsobů předávání dat do NR – např. univerzita může předávat záznamy VŠKP ze svého repozitáře a navíc vkládat ručně jiné typy dokumentů, které v repozitáři neukládá.
Pokud vám nevyhovuje ani jeden způsob spolupráce, kontaktujte nás na e-mailu info@narodni-repozitar.cz.
Spojíme se s Vámi a zkusíme najít vhodné řešení.