Tyto informace jsou určeny institucím a osobám, které mají vložený obsah v repozitáři NUŠL. Tento repozitář s ohledem na rostoucí objem dat, nové standardy otevřené vědy a požadavky na interoperabilitu již technicky nevyhovuje současným potřebám a nahrazuje ho právě Národní repozitář.
- Samotná migrace se týká pouze záznamů ručně vložených do repozitáře NUŠL a bude zahrnovat přesun záznamů a plných textů. Záznamy, které byly do repozitáře NUŠL harvestovány z institucionálních databází, budou opětovně harvestovány do NR napřímo. Pro partnery NUŠL pořádáme v červnu informační online webinář, kde Národní repozitář představíme. Z tohoto webináře bude dostupný záznam pro ty, kteří se nemohli zúčastnit.
Jak migrace proběhne:
Pro partnerské instituce NUŠL nevznikají žádné nároky na jejich kapacity. Je třeba pouze potvrzení zájmu o další spolupráci s Národním repozitářem a uzavření nové smlouvy o spolupráci. Budeme Vás kontaktovat s prosbou o vyjádření zájmu o další spolupráci a uzavření nové smlouvy o předávání dat do NR.
Migraci metadatových záznamů i dokumentů zajistí pracovníci NTK. Přístup do Národního repozitáře (do vyhrazené komunity s přemigrovanými záznamy) bude možný až po podpisu smlouvy. Až do doby reálného přechodu z NUŠL do NR (tj. bude uzavřená smlouva a bude určen kurátor komunity, kterému bude zřízen přístup do NR) můžete stále vkládat obsah do NUŠL. Konečná migrace dat proběhne po domluvě s partnerskou institucí v době jejího přechodu do NR.
V záznamech může v průběhu migrace dojít k drobným změnám kvůli mapování původních záznamů v NUŠL na nový metadatový model NR. Všechny dokumenty budou mít nastavený přístup na veřejný (tak, jak tomu bylo v NUŠL). Záznamy bude možné editovat, případně i upravit přístup k souboru – zde ale pozor, soubor už byl veřejně k dispozici, omezení přístupu tedy už nezaručuje jeho totální nedostupnost v digitální nebo jiné podobě.
- Dále je třeba určit způsob spolupráce, který může zůstat stejný jako byl u NUŠL, nebo můžeme probrat možnosti vaší instituce a domluvit se na jiném způsobu spolupráce. Stále platí, že můžete obsah vkládat ručně nebo se domluvit na předávání obsahu z vybraného systému.
- U ručního vkládání je nutné vybrat za instituci pověřenou osobu – kurátora komunity, sdělit nám jméno a kontaktní údaj (může se jednat o dřívějšího vkladatele/vkladatelku do NUŠL).
- U předávání metadat bude třeba domluvit více technických detailů, proto je vhodnější domluvit si s námi schůzku a vše potřebné probrat. Ideální je, aby nás kontaktoval správce daného systému nebo nám bylo předáno alespoň jméno a kontakt na správce daného systému.
Postup migrace v bodech:
- Domluva na zájmu o pokračování spolupráce a způsobu (ruční vkládání x předávání ze systému)
- Uzavření smlouvy
- Migrace dat z NUŠL do NR (zajístí zaměstnanci NTK)
- Určení kurátora a přiřazení kurátorských práv této osobě v příslušné komunitě
- Zaškolení kurátora
Pokud si nepřejete pokračovat ve spolupráci, kontaktujte nás na info@narodni-repozitar.cz. Domluvíme se na výpovědi smlouvy.