Defaultní workflow
Role:
- superkurátor NTK
- kurátor komunity
- vkladatel
- člen
Nepřihlášený uživatel může číst metadata zveřejněných záznamů a soubory s otevřeným přístupem.
Člen komunity může číst metadata a soubory všech zveřejněných záznamů i konceptů, nemůže vkládat nové záznamy.
Vkladatel může procházet všechny záznamy a jejich soubory včetně konceptů a vytvářet nové záznamy.
Vkladatel může upravovat a mazat vlastní koncepty, žádat o zveřejnění svých konceptů, žádat o DOI u vlastních záznamů, upravovat a vytvářet nové verze svých zveřejněných záznamů. V konkrétních případech může žádat i o mazání vlastních záznamů.
Pokud chce vkladatel zveřejnitzáznam, odešle žádost ke schválení, která přijde kurátorovi komunity. Pokud žádost nebude vyřízena do 21 dnů, bude eskalována na superkurátora NTK.
Kurátor projde žádosti ke schválení, otevře záznam, zkontroluje náležitosti a záznam vrátí k přepracování nebo schválí a zveřejní.
Po zveřejnění je záznam dohledatelný, DOI je dohledatelné a trvale odkazuje na umístění v repozitáři.
Pokud nastanou problémy, kurátor si není jistý nebo v jiných případech, přizve superkurátora NTK, který prověří záznam, popřípadě se spojí s technickou podporou.
Pokud dojde ke změně či aktualizaci dokumentu, vkladatel vytvoří novou verzi záznamu a nahraje upravený dokument. Odešle žádost o schválení nové verze záznamu. Pokud původní verze záznamu měla přidělené DOI, je nutné si pro novou verzi zažádat o nové.
V případě, že vkladatel chce pouze opravit drobné chyby v metadatech, není nutné vytvářet novou verzi záznamu. Pro publikování těchto změn je potřeba opět odeslat žádost ke schválení, která musí být vyřízena kurátorem.
V případě potřeby smazání záznamu, vkladatel odešle žádost o smazání superkurátorovi NTK, ten projde zdůvodnění a kontaktuje příslušného kurátora komunity. Pokud oba souhlasí, záznam se smaže a vznikne tombstone page. V opačném případě je záznam zachován a žádost se zamítne.